Caracteristici ale dulapurilor metalice pentru stocarea documentelor, o revizuire a modelelor

Cel mai bun mod de a stoca hârtii importante este un dulap metalic pentru stocarea documentelor care le poate asigura securitate. Acest design este capabil să păstreze valorile mobiliare chiar și în condiții extreme.

Scopul și caracteristicile

Mobilierul din metal, care este un dispozitiv ergonomic pentru cea mai convenabilă lucrare, câștigă din ce în ce mai multă popularitate. La toate întreprinderile este necesar să se păstreze lucrări importante. În aceste scopuri, este recomandabil să alegeți un dulap metalic, care este considerat o alternativă excelentă la mobilierul de birou bătut sub formă de structuri din lemn.

Astfel de dulapuri sunt necesare pentru a stoca contabilitate, documentație legală, tehnică, printuri, titluri și vor fi, de asemenea, potrivite pentru păstrarea lucrurilor, a banilor. Sarcina lor principală este de a asigura arhivarea corectă, căutarea rapidă a documentelor necesare, ceea ce poate crește semnificativ productivitatea muncii.

Avantajele produselor metalice:

• rezistență ridicată - designul este capabil să-și păstreze aspectul inițial după numeroase încărcături, utilizarea prelungită și efectele negative ale mediului;
• compactitate - produsele asigură organizarea documentației necesare și a lucrurilor importante chiar și într-o cameră mică;
• fiabilitate - mobilierul este echipat cu încuietori complexe, balamale ascunse, oferind o protecție sporită împotriva accesului neautorizat;
• ecologic - în fabricarea dulapului nu este supusă prelucrării prin rășini, alte substanțe chimice dăunătoare, cum ar fi produsele din lemn;
• durabilitate - acest avantaj se datorează faptului că foile de oțel sunt acoperite cu o compoziție de polimer pudră, având o rezistență ridicată la uzură și rezistență la cele mai agresive condiții de mediu;
• nepretenție în ceea ce privește diferențele de temperatură și umiditate;
• capacitatea de a schimba culoarea suprafețelor de fier ale mobilierului în orice moment;
• simplitatea în funcționare;
• design mobilier atractiv, elegant, care vă permite să-l încadrați armonios în orice interior.

Datorită unui astfel de număr de avantaje, un produs metalic a înlocuit aproape complet un dulap din lemn.

Tipuri

Dulapurile metalice, ținând cont de scopul lor principal, sunt împărțite în contabilitate, dulapuri de arhivă, arhivă, dulap glisant.

Contabilitate

Un astfel de produs este fabricat folosind folii de oțel cu o grosime de 1,5-2 mm, precum și echiparea designului cu blocaje puternice cu bara transversală. Pentru fiabilitate la fabricarea dulapurilor, se folosește sudarea. De asemenea, produsele au uși aeriene, încuietori secrete, care se caracterizează prin rezistență și rezistență la rupere. Dispozitivul intern conține rafturi staționare, iar în unele modele există celule de blocare suplimentare - trasoare.

Indicele cardului

Index card - funcția principală a cabinetelor de fișiere este de a stoca și organiza documente în formate de la A0 la A6. Acestea diferă în ceea ce privește design-ul de alte mobilier, deoarece au un sistem de depozitare a cutiei. Astfel de dulapuri cu sertare sunt concepute pentru încărcături grele - aproximativ 60 kg fiecare și sunt, de asemenea, echipate cu ghidaje durabile cu role, echipate cu un dispozitiv anti-basculare care nu permite extinderea simultană a mai multor sertare. Unele modele sunt echipate cu sertare împărțite intern în secțiuni, ceea ce face convenabil amenajarea documentelor din interior.

Produsul de specialitate este proiectat pentru plasarea convenabilă a documentației și pentru o căutare rapidă a informațiilor necesare, deoarece cutiile sunt scoase la maxim, oferind acces la cele mai îndepărtate hârtii.

Dulapurile pentru depozitarea metalelor cu celule sunt instalate în bănci, spitale, biblioteci și alte organizații. Datorită unui astfel de mobilier, puteți găsi cu ușurință informațiile necesare în celule fără un timp suplimentar.

De arhivă

În conformitate cu scopul lor, dulapurile de arhivă metalică seamănă cu un model de contabilitate, acestea diferă doar în dimensiuni mai generale. Cu acest design, puteți asigura stocarea permanentă pentru o cantitate semnificativă de documentație. Aceste produse sunt folosite de întreprinderi pentru a-și păstra arhivele. Această documentație este foarte sensibilă, are nevoie de un microclimat special, astfel că în procesul de fabricație sunt utilizate foi de oțel de până la 2 mm. Versiunea de arhivare metalică are un design simplu, în interiorul căruia există numărul necesar de rafturi pentru a găzdui un număr mare de valori mobiliare.

Dulap glisant

Scopul principal al acestor structuri este păstrarea documentației în arhive și organizații. Acestea diferă de dulapurile de contabilitate și de arhivă în aranjarea ușilor cu un mecanism glisant. Acest lucru face posibilă crearea de arhive de hârtie chiar și într-o cameră mică. Dulapurile cu arhivă metalică sunt considerate o soluție bună pentru coridoare, deoarece nu au nevoie de spațiu suplimentar la momentul deschiderii ușilor. Acest lucru vă permite să utilizați în mod optim zona camerei și să economisiți spațiu valoros atunci când organizați o sală de arhivă.

Dulapurile arhivistice sunt sudate sau cu design pliabil. Primele sunt achiziționate gata pregătite și nu necesită asamblare. Dezavantajul este că în timpul transportului pot apărea dificultăți cu transportul. Dulapurile de arhivă prefabricate sunt lipsite de o astfel de problemă, deoarece pot fi ușor asamblate și demontate, dar în același timp sunt mai puțin fiabile din punct de vedere al securității informațiilor și lucrurilor importante.

Forme și dimensiuni

Dimensiunile dulapurilor metalice pot varia în funcție de tipul de structură: de la modele mici pentru desktop la structuri convenționale de dimensiuni. Specificațiile sunt prezentate în tabel.

Modelele se disting prin formă dreptunghiulară, liniară, în formă de U. Dulapul liniar metalic arhivistic este popular deoarece are dimensiuni reduse, permițându-le să le așezați oriunde. În camerele unei zone mici, cu spațiu liber în colț, cea mai bună opțiune ar fi să cumpărați dulapuri de arhivă cu un design unghiular. Modelele în formă de U sunt formate din două secțiuni separate, care sunt conectate printr-un mezanin. Au o capacitate bună, dar au nevoie de mult spațiu liber.

Util pentru modificările de lucru

Dotarea dulapului pentru documente cu elemente suplimentare va ajuta la asigurarea confortului și practicului maxim în utilizare. Structura interioară atât a dulapului, cât și a altor tipuri de mobilier poate fi variată, realizată în orice versiune.

Pot fi echipate cu:

• rafturi reglabile pe înălțime;
• rame retractabile;
• uși glisante, glisante;
• ramuri interne;
• încorporat în siguranță internă;
• trasori - un departament intern suplimentar având un blocaj separat;
• tipuri fiabile de încuietori de chei și electronice;
• montarea pe perete sau podea, această precauție va proteja mobilierul de a fi scoase de către intrusi.

Este important ca totul să fie sistematizat și localizat convenabil.

Reguli de selecție și plasare

Atunci când alegeți mobilier metalic, ar trebui să vă concentrați pe următoarele aspecte:

• trebuie acordată atenție dimensiunilor mobilierului. Dimensiunile trebuie selectate în funcție de zona camerei și locul de instalare propus;
• produsul trebuie să fie realizat din oțel inoxidabil de grosime corespunzătoare. Aceasta se aplică nu numai corpului dulapului, ci și rafturilor, accesoriilor;
• pentru comoditate, trebuie luate în considerare caracteristicile și caracteristicile operaționale ale produsului instalat: numărul de rafturi, celule, secțiuni care vor fi aglomerate cu documente de arhivă, precum și prezența sertarelor și un seif intern încorporat;
• securitatea trebuie luată în considerare, astfel încât ușile dulapului metalic să fie echipate cu încuietori fiabile, cu un secret sporit, care împiedică accesul neautorizat la conținut;
• este necesar să verificați dacă proiectarea nu are defecte, deformări, zgârieturi și alte daune;
• asigurați-vă fiabilitatea articulațiilor, mecanisme retractabile, accesorii. Ușile cu încuietori, sertare ar trebui să fie tăcute, ușor de deschis și închis;
• fiecare plan al cabinetului cu documente trebuie acoperit cu echipament de protecție adecvat;
• designul mobilierului ar trebui să fie în armonie cu spațiul general al camerei. Designul ales corect poate afecta pozitiv munca angajaților.

Puteți alege dulapuri metalice pentru stocarea documentelor pe baza altor parametri, de exemplu, culoarea și stilul de decorare. Este important ca mediul să fie funcțional, în concordanță cu scopul său și să ajute la crearea unui flux de lucru normal.

Pentru a utiliza mobilierul cât mai confortabil și comod în timpul funcționării, trebuie să vă asigurați că aveți un certificat care confirmă calitatea fabricii și conformitatea cu GOST înainte de cumpărare.

Mobilierul pentru documente și dulapurile de arhivă de uz general ar trebui amplasat într-un astfel de loc încât fiecare angajat să-l poată apropia cu ușurință și să-l folosească așa cum este dorit. Documentele destinate utilizării generale trebuie plasate în locuri cu cea mai mică concentrare a resurselor unei persoane, în caz contrar, colegii se vor întârzia reciproc.

Eficiența muncii depinde de mulți factori, printre care un rol important are amenajarea corespunzătoare a mobilierului și organizarea arhivei. În această problemă, nu trebuie doar să ai încredere în sfaturile designerilor, ci și să ții cont de dorințele utilizatorilor înșiși. Un interior bine gândit creat de dulapuri elegante și funcționale îi va ajuta pe angajați să ajungă la muncă într-o dispoziție excelentă și să-și poată folosi talentele pentru a rezolva problemele de producție. Un dulap metalic pentru stocarea documentelor este popular datorită fiabilității sale. O atracție suplimentară este designul său universal, elegant, laconic.

Video

Fotografie

Urmărește videoclipul: Obține un Păr lucios ca mătasea în 5 minute. Eu stiu TV (Noiembrie 2024).