Adresa juridică - privire de ansamblu a conceptului + instrucțiuni pas cu pas pentru schimbarea și cumpărarea unei adrese legale pentru înregistrarea SRL

Bună ziua, dragi cititori ai revistei de afaceri Rich Pro! Publicația de astăzi este dedicată tuturor celor legate de adresa legală. În ciuda naturii aparent elementare a problemei, acest subiect este multifacetic și complex.

Din acest articol veți afla:

• Care este o adresă legală, de ce este nevoie;
• Consecințele furnizării unei adrese nevalide;
• Caracteristici și metode de achiziție a unei adrese legale pentru înregistrarea SRL;
• Conceptul de adresă juridică de masă.

La sfârșitul publicației, veți găsi, de asemenea, răspunsuri la întrebări frecvente. Articolul va fi util în special pentru cei care intenționează să înregistreze o companie.

Despre adresa juridică - ce este, de ce este nevoie, cum se schimbă adresa juridică, unde și cum să o cumpărați pentru înregistrarea SRL - citiți mai multe despre aceasta și multe altele

1. Ce este o adresă juridică - o imagine de ansamblu a conceptului și semnificația acestuia în timpul înregistrării

În momentul în care este planificată înregistrarea unei afaceri, apare conceptul de adresă juridică. De fapt, această caracteristică este exclusiv formală. Cu toate acestea, fără ea, înregistrarea de stat imposibil.

În legislația rusă modernă nu definiție clară concepte de adresă juridică. Prin urmare, dăm definiția noastră în termeni generali.

Adresa juridică - Acesta este un loc specific utilizat pentru înregistrarea de stat a companiei. Mai mult, compania, de regulă, nu este localizată acolo unde se află de fapt organizația.

În Rusia, este norma să înregistreze o companie la o adresă diferită de locația biroului sau locația producției. Cu alte cuvinte, adresa juridică este o formalitate obișnuită. Este necesar exclusiv pentru înregistrarea unei afaceri.

Cu toate acestea, este important să luăm în considerare cel mai des orice corespondențădestinat companiei trimis la adresa ei legală. Mulți rezolvă această problemă angajând un angajat care va ridica scrisorile și le va redirecționa în orice mod convenabil către adresa reală a companiei.

Mai mult, cazurile judecătorești din ultimii ani au arătat că un SRL trebuie să aibă neapărat vreo legătură cu locul în care este înregistrat.

Acest lucru se datorează mai multor circumstanțe:

• este important să se asigure interacțiunea nestingherită cu IFTS, având în vedere că firma lucrează cu oficiul fiscal la locul înregistrării;
• orice caz în justiție legat de activitățile companiei este legat de adresa legală, chiar dacă societatea nu este de fapt localizată aici, nu ar trebui să existe obstacole în relațiile cu instanța;
• interacțiunea companiei cu diverse contrapartide, precum și cu statul, ar trebui să se producă fără obstacole.

Legea stabilește că societățile ar trebui înregistrate acolo unde se află. Acest fapt permite organului fiscal să verifice adresa de înregistrare, care este realizată pentru a stabili autenticitatea acesteia.

Ceea ce amenință lipsa de fiabilitate a adresei legale la înregistrarea unei companii

2. Posibile consecințe ale utilizării unei adrese de înregistrare nevalide

Ședința Curții Supreme a Rusiei a emis o decizie în baza căreia, atunci când o companie furnizează o adresă care nu este folosită în niciun fel, compania poate avea consecințe foarte grave. Următoarele sunt cele mai comune.

1) Încetarea unui contract de cont bancar

Una dintre cele mai importante responsabilități ale oricărei organizații bancare imputate acesteia prin lege este lupta împotriva corupției și a terorismului. În acest scop, băncile sunt obligate să încheie orice acord must identifica fiecare client.

Important! Înainte de a deschide un cont pentru orice companie, banca trebuie să verifice exactitatea adresei de înregistrare depuse. Dacă apar probleme în timpul inspecției, încheierea contractului va fi refuzată.

Mai mult decât atât, în cazul în care fiabilitatea adresei este relevată după deschiderea contului curent, contractul pentru care lucrează cu acesta va fi reziliat.

2) Complexitatea interacțiunii cu IFTS

Este important să ne amintim că taxa trimite toate corespondențele destinate companiei la adresa indicată în documentele de înregistrare a companiei. Chiar dacă de fapt organizația nu primește scrisoarea, după 6 zile în IFTS se va considera că a ajuns.

De aceea, utilizarea unei adrese care nu este asociată cu compania poate duce la probleme în interacțiunea cu serviciul fiscal.

3) Lichidarea forțată

Organele de stat ale căror responsabilități includ înregistrarea organizațiilor au dreptul de a depune o cerere la instanța de arbitraj dacă nu este posibilă contactarea organizației la adresa indicată în registru.

Am scris despre procedura de lichidare și reorganizare a unei persoane juridice într-un articol separat.

În același timp, merită să știți că, înainte de începerea procesului, șefului i se va trimite o solicitare scrisă pentru a furniza o adresă de încredere cât mai curând posibil.

4) Nerespectarea procedurii de înregistrare a statului

Legislația fiscală prevede răspunderea pentru organizațiile care într-un anumit mod nu respectă procedura de înregistrare a statului. Una dintre cele mai frecvente încălcări este furnizarea de date false (în primul rând, adrese).

Atunci când desfășurați activități, este important să cunoașteți ce acțiuni pot implica impozit, precum și răspundere administrativă.

Principalele sunt prezentate în tabelul de mai jos:

După cum vedeți din tabelul de mai sus pentru raportarea informațiilor false despre sancțiunile adresei legale sunt impuse.

Unde și cum să cumpărați o adresă legală - 7 pași simpli

3. Cum să cumpărați o adresă legală - un pas cu pas ghid pentru începători

Adresa juridică este necesară, în primul rând, pentru stat. Oamenii de afaceri au nevoie de aceasta doar pentru a depăși barierele în procesul de înregistrare stabilit de lege. Ce cerințe și documente specifice sunt necesare, puteți citi, de exemplu, în articolul despre înregistrarea SRL.

Anterior, spațiile legale erau deseori folosite pentru spații care nu sunt potrivite pentru personalul contabil și administrativ, de exemplu, depozite, subsoluri și alte.

Cu toate acestea, treptat, cerințele statului pentru companiile înregistrate au fost întărite. Au început inspecțiile pe teren, atât de la autoritățile de înregistrare, cât și de la bănci. Rezultatul a fost nevoia de a folosi spații adecvate ca locație.

Deși utilizează o adresă nevalidă, organizațiile pot au probleme, nu este neobișnuit ca oamenii de afaceri începători să înregistreze o companie la o adresă achiziționată.

La deschiderea unei afaceri, majoritatea fondatorilor nu își pot permite să achiziționeze imediat dreptul de proprietate în proprietatea lor. Prin urmare, compania este plasată pe o zonă închiriată, a cărei proprietari nu acceptă adesea să înregistreze compania la adresa lor.

În astfel de situații, este cel mai adesea nevoia de a cumpăra o adresă legală.

Adrese vândute anterior practic subteran. Înregistrarea înfloritoare a organizațiilor pentru documente false, precum și adrese inexistente.

Astăzi, o piață este treptat în curs de dezvoltare proprietarii le oferă oamenilor de afaceri să dobândească o adresă legală. În același timp, este oferit un pachet de servicii, a cărui alegere este determinată de scopurile înregistrării.

În cazul înființării unei companii formale (așa-numita „o zi”), nu este necesară menținerea unei adrese legale, aceasta va fi necesară doar pentru înregistrarea organizației. În acest caz, este suficient ca adresa să nu fie „masă”. Această locație înseamnă datele pentru care sunt înregistrate nu mai puțin de o duzină de organizații.

Important! Nu sperăm că puteți înșela autoritățile de înregistrare. Cert este că au baze de date care conțin adrese de masă. La prezentarea acestor date, înregistrarea companiei va fi refuzată.

Dacă intenționați să fiți activi, profesioniștii recomandă adesea să nu cumpărați, dar închiriați o adresă legală. Cu toate acestea, va costa mai mult. Mai mult, atunci când închei un contract pe o perioadă mai mare de 11 luni, va trebui să înregistrezi contractul.

Prin urmare, procedura de cumpărare a unei adrese rămâne foarte populară. Pentru a reduce semnificativ riscul unei astfel de tranzacții, este important să respectați instrucțiunile specifice de mai jos.

Etapa 1. Alegerea unei adrese legale

În procesul de găsire a unei adrese legale care va fi utilizată pentru înregistrarea unei companii, este important să se ia în considerare toate opțiunile posibile. În primul rând, merită discuta cu proprietarul camereiîn care compania operează direct. Destul de posibilcă va fi de acord să înregistreze compania la această adresă.

Dacă proprietarul refuză, puteți lua în considerare prieteni, rude și prietenideținută de imobiliare comerciale. Mai mult, fondatorii au dreptul să înregistreze compania la adresa reședinței lor permanente, dacă apartamentul sau casa este în proprietatea lor.

În cazurile în care niciuna dintre opțiunile descrise mai sus nu este potrivită, ar trebui să începeți o căutare de reclame pentru adrese legale sau să contactați magazinul care le vinde.

Până în prezent, există un număr mare de companii implicate în vânzarea de adrese legale. În același timp, costul lor poate varia în diferite limite. Alegerea acestei modalități de obținere a unei adrese legale, principalul lucru este să nu fii prins într-o rețea de escrocherie.

Etapa 2. Verificarea documentelor

Așadar, la înregistrarea companiei nu există probleme cu autoritățile fiscale. Este important să verificați toate documentele înainte de a încheia un acord și de a face o achiziție de adrese.

În acest caz, trebuie să acordați atenție următoarelor puncte:

• Adresa nu trebuie să fie masivă;
• în cazul refuzului organelor de stat de a înregistra o companie din cauza problemelor cu o adresă legală, trebuie să vi se garanteze o rambursare a plății;
• documentele de titlu pentru spații trebuie să fie reale și să nu fie tipărite din fotografie;
• proprietarul trebuie să emită o scrisoare de garanție care să confirme consimțământul său pentru înregistrare la adresa specificată.

Pentru a verifica legalitatea tranzacției, precum și absența semnelor de fraudă în aceasta, puteți utiliza servicii de firme de avocatura. Mulți sunt de acord cu o taxă mică pentru a verifica documentele din tranzacția propusă.

Etapa 3. Verificarea adresei de masă

Înainte de a fi de acord să cumpărați o adresă, trebuie verificat pentru masă. Acest lucru poate fi realizat pe site-ul Serviciului Federal de Impozite. Este suficient să introduceți adresa care vă interesează pentru a obține informații despre toate companiile care sunt înregistrate pe aceasta.

Dacă nu se găsesc companii, puteți fi de acord cu siguranță la achiziționarea unei adrese. Dimpotrivă, atunci când există prea multe companii înregistrate, autoritățile fiscale sunt susceptibile de a fi chinuite de inspecții.

Etapa 4. Alegerea serviciilor suplimentare necesare

Când cumpărați o adresă legală în majoritatea cazurilor, i se adaugă servicii suplimentare. Cele necesare ar trebui să fie selectate pe baza obiectivelor tranzacției.

Cele mai populare servicii sunt:

• suport prin poștă, care constă în trimiterea corespondenței la adresa reală a companiei;
• serviciu de secretariat - pe lângă primirea corespondenței, este oferit un răspuns la apelurile primite;
• plecarea specialiștilor care acceptă verificarea adreselor din impozit;
• pregătirea documentelor pentru înregistrare, care confirmă adresa legală.

Deci, treceți la pasul următor.

Etapa 5. Acord cu banca

Înainte de a cumpăra o adresă legală, merită să o coordonați cu banca unde compania este planificată să fie deservită.

În același timp, ofițerii de securitate bancară va verifica și vor emite un verdict dacă există motive pentru a refuza încheierea unui acord de cont de decontare atunci când utilizați adresa disponibilă.

Etapa 6. Plata adresei

În cazul finalizării cu succes a tuturor etapelor preliminare, potențialul client va fi oferit să depună fonduri pentru plata adresei dobândite. În cazul plății în numerar, este recomandabil să solicitați o chitanță sau un alt document care să confirme plata.

Etapa 7. Semnarea contractului

Ultimul pas în dobândirea unei adrese legale este semnarea unui contract cu vânzătorul. Este important examinați cu atenție toate clauzele acordului, precum și să verifice dacă responsabilitatea părților la tranzacție este clar definită.

Astfel, procedura de dobândire a unei adrese juridice nu prezintă dificultăți particulare. Este important să urmați instrucțiunile elaborate de profesioniști pentru a nu cădea în ghearele escroci.

4. De unde să cumpărați (să închiriați) o adresă legală pentru înregistrare ieftin - opțiuni posibile TOP-5

Cei care caută opțiuni pentru achiziționarea unei adrese legale cu probleme minime și garanție maximă, trebuie să contacteze vânzătorii de încredere. Specialiștii au compilat companii de top care vor ajuta la determinarea alegerii.

Opțiunea 1. Alianța parteneriatului pentru proprietari

Aici, de vânzare, sunt disponibile adrese legale pentru care confirmări din partea proprietarului spațiului. Comoditatea companiei este de a oferi adrese pe cartierul Moscova. Este suficient să indicați pe site-ul companiei în care este planificat serviciul fiscal, apoi va fi oferită o listă de posibile adrese.

Absolut toate birourile oferite sunt deținute de membri ai Alianței. Acest lucru asigură că nu există probleme în cazul inspecțiilor de către autoritățile de înregistrare și bănci.

De asemenea, compania garantează transmiterea în timp util a corespondenței primite către o organizație înregistrată. Sunt posibile atât achiziționarea, cât și închirierea unei adrese legale cu extindere ulterioară.

Opțiunea 2. RaSoBi

În această companie puteți cumpăra adrese legale pentru orice inspecție fiscală din capital. Un catalog complet convenabil vă permite să găsiți o cameră bună pentru un preț acceptabil, fără probleme suplimentare.

Dacă este necesar, aici puteți găsi opțiuni reale pentru închiriere de birouri.

Când căutați pe site, este posibil să selectați adrese după diferite criterii:

• posibilitatea serviciilor poștale;
• masă sau nu;
• garanții furnizate;
• amplasarea într-un centru de afaceri sau o clădire mică;
• este posibil să se calculeze fără numerar.

Făcând clic pe linkul către adresa de interes, vă puteți familiariza cu diverse detalii, inclusiv fotografii, precum și mostre de contracte încheiate.

Opțiunea 3. Regcafe.ru

Activitatea principală a acestei companii este furnizarea de adrese legale. Site-ul are posibilitatea de a alege dintre un număr mare de opțiuni care diferă din punct de vedere al costurilor, precum și din disponibilitatea serviciilor suplimentare. În același timp, obiectele sunt oferite în toate zonele orașului.

Înainte de semnarea contractului, puteți studia direct pe site-ul web diferiții parametri ai tranzacției. Există fotografii reale, precum și mărci de poziție pe hartă.

Atunci când cumpără o adresă legală de la această companie, clientul primește:

• executarea tuturor documentațiilor necesare;
• chirie direct de la proprietarul spațiului cu toate confirmările;
• capacitatea de a inspecta biroul;
• o garanție că înregistrarea nu va fi refuzată;
• servicii poștale de calitate;
• posibilitatea prelungirii contractului;
• primirea inspecțiilor bancare și, ca urmare, deservirea fără probleme a conturilor bancare.

Contractele de închiriere pentru adrese juridice se încheie pe o perioadă de șase luni sau 11 luni. Costul serviciilor este de la nouă la treizeci de mii de ruble.

Opțiunea 4. Grupul Light House

În cazul achiziționării de aici a unei adrese legale cu furnizarea de servicii poștale gratuit sunt furnizate servicii de înregistrare a organizației. Toate opțiunile de pe site-ul companiei sunt sortate în funcție de districtul din capitală.

Pentru a cumpăra o adresă, este suficient să furnizați declarație notarială a șefului organizației. Un angajat al companiei ajută la găsirea celei mai bune opțiuni. Pe lângă contractul de închiriere, cumpărătorul primește aici și un certificat de acceptare a proprietății, precum și o copie notarială a documentelor din titlu.

Prețul depinde de perioada pentru care se încheie contractul și este de aproximativ 7.000 p. timp de șase luni sau 10.000 p. timp de 11 luni.

Opțiunea 5. InterCorp

Vinde adrese legale pentru înregistrarea organizațiilor din Moscova. Înainte de vânzare, adresa este verificată obligatoriu pentru înregistrarea în masă, prin urmare, se garantează o rambursare în cazul refuzului înregistrării.

Costul adresei de aici este de la cinci la nouă mii de ruble, iar serviciile de secretariat sunt incluse aici. Dacă, de asemenea, trebuie să trimiteți toate corespondențele, va trebui să plătiți suplimentar 1.600 de ruble.

Prețul indicat include și:

• executarea actului de transfer al spațiului;
• încheierea unui acord direct între client și proprietarul spațiului;
• Furnizarea de copii ale documentelor de titlu;
• executarea unei scrisori de garanție.

De asemenea, compania oferă un serviciu pentru adoptarea diverselor verificări la fața locului a adresei legale.

Instrucțiuni pas cu pas despre schimbarea adresei legale - 5 pași pentru schimbarea adresei unei persoane juridice

5. Schimbarea adresei juridice - instrucțiuni pas cu pas pentru schimbarea unei adrese legale (LLC, antreprenor individual etc.)

În cursul activităților organizației, situații apar adesea atunci când devine necesară schimbarea adresei legale într-un singur registru.

Cel mai adesea, următoarele motive servesc la schimbarea adresei legale:

• încheierea contractului de închiriere la adresa de înregistrare;
• incapacitatea de a primi corespondență la o adresă legală;
• relocarea organizației.

Conducerea ar trebui să înțeleagă că toate aceste circumstanțe implică nevoia de a face schimbări, ca în documente contabiledeci în detalii companie.

În unele cazuri, necesitatea schimbării adresei juridice apare atunci când actuala este recunoscută ca fiind de încredere. Cel mai adesea, o astfel de situație apare la acele companii în care conducerea, prin neglijență sau în interesul economiei, a dobândit o adresă neconfirmată pentru înregistrarea statului.

Procedura pentru schimbarea adresei juridice necesită pași succesivi și pașii următori.

Să aruncăm o privire mai atentă la instrucțiunile pas cu pas pentru schimbarea adresei unei persoane juridice:

Pasul 1. Decizia de schimbare a adresei legale

Adesea, înregistrarea unei organizații se efectuează la adresa achiziționată. Dacă din orice motiv există o problemă cu acesta, consecințele pot fi foarte triste. Adresa poate fi recunoscută nedemn de încredere, banca are dreptul să închidă conturile curente.

În unele cazuri, ei recunosc chiar înregistrarea unei companii ca fiind ilegală. Cel mai adesea, această situație apare atunci când adresa de achiziție nu este acordată atenția cuvenită verificării acesteia.

În caz de probleme cu adresa legală, organizația poartă neprevăzute. Prin urmare, va trebui să căutați o adresă nouă cât mai curând posibil. Majoritatea companiilor care vând adrese legale oferă servicii pentru schimbarea acestora în regiunea în care se află compania. Desigur, atunci când vă mutați, va trebui să achiziționați o adresă complet nouă.

În orice caz, decizia de modificare ar trebui documentată. Pentru aceasta se folosesc de obicei deciziile fondatorilor, procesele verbale de ședințe și alte documente.

Pasul 2. Introducerea datelor schimbate în registru

În cazurile în care taxa de serviciu nu se modifică, documentele pentru schimbarea adresei juridice sunt depuse la sucursala obișnuită a IFTS. În caz contrar, va trebui mai întâi să vă dați seama ce inspecție duce contribuabilii la noua adresă.

În primul rând, va trebui să actualizați informațiile din cartă, precum și alte documente constitutive. mai departe există o modificare a datelor din registrul persoanelor juridice, precum și emiterea unui certificat TIN cu o nouă adresă.

În acest cazCând o organizație se mută fizic la o nouă adresă, procedura de modificare a datelor este mai complicată.

O excepție este doar în cazul în care locul de înregistrare al directorului sau fondatorului, care deține mai mult de jumătate din companie, este ales drept noua adresă juridică.

Este important de menționat că, din momentul luării unei decizii de schimbare a adresei legale, se acordă 3 (trei) zile lucrătoare pentru depunerea documentelor pentru efectuarea modificărilor. Încălcarea condițiilor de mai sus duce la o amendă asupra companiei.

Pasul 3. Pregătirea unui pachet de documente pentru schimbarea adresei

Pentru a depune la impozit ar trebui să pregătească un pachet de documente necesare pentru a schimba adresa. În plus față de statut, o decizie va fi necesară acționari sau fondatoriide asemenea proces-verbal de ședință.

Când documentele sunt pregătite, ar trebui să scrieți o declarație către IFTS pentru a schimba adresa.

Descărcați formularul (formular de cerere pentru schimbarea adresei legale) P14001

Descărcați proba cum să completați formularul P14001 aici.

Obligatoriu necesar scrisoare de garanție de la proprietarul imobilului.

Am scris mai multe despre scrisoarea de garanție în articolul de mai jos.

Pasul 4. Vizitarea unui notar

Înainte de a trimite documente la impozit, trebuie să contactați un notar. El asigură semnătura șefului organizației pe cererea de schimbare a adresei legale.

Pasul 5. Depunerea documentelor către registrator

După douăzeci de zile de la data depunerii documentelor la biroul fiscal, este obligat să le prezinte autorității de înregistrare la o nouă adresă. Numai după aceea va fi emis un nou certificat de înregistrare.

La sfârșitul procedurii de înregistrare, ar trebui obținute noi coduri statistice, precum și reînregistrare la FIU. De asemenea, este important să nu uitați de modificarea adresei tipărite.

Toate procedurile necesare vor necesita o cantitate semnificativă de cunoștințe, precum și timp. Profesioniștii recomandă să simplificați contactarea firmelor de avocatură specializate.

Care sunt adresele de înregistrare în masă a persoanelor juridice și de ce sunt acestea necesare

6. Adresele înregistrării în masă a persoanelor juridice - care este, cum se verifică, care sunt consecințele

Răspândit în Rusia firme de o ziprecum și companiile înregistrate la nominalizaţii.

Interacțiunea cu ei este plină de consecințe foarte neplăcute pentru creditorii. Mai mult, cu astfel de organizații este destul de dificil să lucrezi atât cu autoritățile fiscale, cât și cu cele judiciare.

Toate acestea duc la lupta statului cu astfel de firme și, ca urmare, cu fenomenul adreselor de masă.

6.1. Conceptul de adrese de înregistrare în masă

Adresa înregistrării în masă a persoanelor juridice este o astfel de adresă la care sunt înregistrate un număr destul de mare de companii, precum și antreprenori individuali.

Adesea, fondatorii unei persoane juridice achiziționează adrese pentru înregistrarea lor. Ulterior, compania la adresa folosită nu este plasatde asemenea nu desfășoară nicio activitate. Totuși, acest lucru indică întotdeauna necinstea companiei și a conducătorilor acesteia, iar încheierea tranzacțiilor cu aceasta nu înseamnă deloc o pierdere de sută la sută.

Chiar dacă în adresa juridică a organizației există caracteristici de masă, nu se poate susține că firma este nedrept. Motivele pentru care un număr mare de persoane juridice sunt înregistrate la o singură adresă sunt numeroase.

Cele mai populare situații:

1. Un centru de afaceri mare este situat la adresa indicată, în care birourile sunt închiriate unui număr mare de organizații. Proprietarul a permis unor persoane juridice să înregistreze companii aici. Toate acestea sunt de fapt localizate la această adresă și desfășoară activități aici.
2. Adresa legală este nominală, biroul și celelalte divizii ale organizației nu se găsesc aici. Cu toate acestea, rămâne posibil să contactați compania la această adresă.

A doua opțiune se găsește cel mai adesea în acele cazuri când, la înregistrarea organizației, conducerea a decis nu închiriați o cameră adevărată, și dobândiți adresa legală. Astfel de acțiuni nu sunt în totalitate legale, prin urmare, în cazul în care autoritățile fiscale constată că adresa reală a organizației nu coincide cu adresa legală, acestea pot decide să lichideze forțat compania.

Cu toate acestea, utilizarea în masă a adresei în acest caz nu este un indicator al nesigurității organizației.

6.2. Verificarea adresei legale pentru caracterul masic

Deoarece înregistrarea unei organizații la o adresă de masă poate atrage o serie de necazuri, este important să puteți verifica adresa pentru caracterul de masă. Puteți verifica adresa de înregistrare în masă a persoanelor juridice fără a părăsi casa dvs. utilizând site-ul web al inspectoratului fiscal al Rusiei.

Puteți verifica adresa de înregistrare în masă a persoanelor juridice pe site-ul serviciului fiscal nalog.ru

Mergeți doar pe portal Nalog.ru în secțiunea „Servicii electronice”, găsiți elementul de meniu pentru adresa de înregistrare. În chestionarul care se deschide este suficient să introduceți locația, după care este estimat numărul persoanelor juridice înregistrate la adresa de interes.

Aceasta verifică riscurile utilizării acestei adrese legale pentru înregistrare.

6.3. Cazuri de adresă în masă

Situațiile în care mai multe companii sunt înregistrate la aceeași adresă nu sunt mai puțin frecvente.

Pot exista mai multe motive pentru acest lucru:

1. Așa cum am menționat anterior, devin deseori masive adrese de afaceride asemenea centre comercialecare permit proprietarilor să înregistreze organizațiile la locația de închiriere.
2. Mai multe companii pot fi create de un singur fondator, cu înregistrare la o singură adresă. Astfel de situații pot interesa autoritățile de reglementare, deoarece la înregistrarea mai multor companii de către un cetățean, poate exista suspiciunea că există încercări de sustragere a impozitelor. Dar fapte similare încă trebuie dovedite.
3. Adresa vrac poate fi în cazul cumpărării. Se dovedește că, în interesul economiei, conducerea achiziționează o adresă pentru înregistrarea organizației. Cu toate acestea, aceeași locație poate fi vândută altor persoane juridice. Această opțiune este plină de riscuri maxime.

Pericolul unei adrese de masă este dificultatea de a contacta compania. De fapt, locația indicată în timpul procesului de înregistrare trebuie să fie într-un fel legată de persoana juridică, fondatorii sau conducerea acesteia.

Cu alte cuvinte, compania ar trebui înregistrată la adresa care aparține direct companiei sau persoanelor asociate acesteia.

Pentru a confirma adresa, vor fi necesare următoarele documente:

• copia contractului de închiriere;
• la înregistrare la locul de reședință al conducătorului sau al fondatorilor - o copie a paginii de pașaport cu permis de ședere, un document care confirmă autoritatea persoanei specificate va fi, de asemenea, necesar.

Nu uitați că neprezentarea acestor documente poate implica negarea înregistrării și alte probleme.

6.4. Care sunt consecințele utilizării unei adrese de masă?

Încercarea de a folosi o adresă de masă în procesul de înregistrare este plină de consecințe destul de grave.

Luați în considerare cel mai comun:

1. În cazul depunerii de documente pentru înregistrare care indică adresa de masă din ele, deschiderea companiei poate fi refuzată. Un astfel de drept este consacrat de drept de către autoritățile de înregistrare. Este conținut în 129-FZ - Drept federalcare reglementează înregistrarea întreprinzătorilor și a întreprinderilor individuale (articolul 23). Mai precis, textul legii spune că, în cazul în care există dovezi că adresa furnizată pentru înregistrare nu este de încredere, iar compania nu este localizată pe aceasta, autoritățile fiscale au dreptul să refuze înregistrarea către solicitant. Consecința unui astfel de refuz va fi pierderea datoriei de stat, precum și toate fondurile care au fost plătite pentru servicii suplimentare - notar, avocat, pregătirea documentelor.
2. Secțiunea 25 din lege la înregistrare, autoritățile fiscale pot merge în instanță dacă sunt descoperite încălcări în timpul procesului de înregistrare care nu pot fi eliminate. În același timp, declarația necesită lichidarea companiei. În general, adresa de masă este o încălcare recuperabilă. Cu toate acestea, Inspectoratul Federal al Serviciilor Fiscale a intentat adesea un proces fără a aștepta o reacție a contribuabililor. Drept urmare, persoanele juridice trebuie să aloce mult timp și bani pentru a-și demonstra nevinovăția sau pentru a corecta situația actuală.

O altă consecință a înregistrării la o adresă de masă de care nu ar trebui să uitați este impunerea de sancțiuni. Această situație este supusă unei încălcări legate de furnizarea de date în cunoștință de fals în momentul înregistrării, prevăzute de Codul infracțiunilor administrative.

Secțiunea 14.25 din prezentul cod, se aplică o sancțiune sub forma unei amenzi unui funcționar, a cărei sumă este de la cinci la zece mii de ruble.

În plus, în cazul în care autoritățile fiscale vor fi disponibile informații care în timpul înregistrării companiei au fost utilizate documente falseIFTS trimite toate datele către organele de ordine pentru a iniția acțiuni penale.

Printre altele, autoritatea fiscală va trimite băncii unde contul persoanei juridice are informații deschise că adresa furnizată pentru înregistrare a fost nevalidă.

La rândul său, banca va lua măsuri prevăzute de lege pentru a combate terorismul și spălarea banilor. Cu alte cuvinte, cel puțin în acest caz, compania se confruntă blocarea contului.

Astfel, utilizarea unei adrese de masă pentru a înregistra o persoană juridică poate atrage neplăcutși seriosconsecințele. În ciuda acestui fapt, mulți oameni de afaceri își asumă riscuri.

Motivul este destul de comun - cumpărarea unei astfel de adrese este mult mai ieftină decât închirierea unei camere reale.Mai mult, adresele de masă sunt vândute la un cost mai mic decât opțiunile reale, înregistrarea fiind fără consecințe.

7. Răspunsuri la întrebări frecvente (FAQ)

Tema alegerii unei adrese legale pentru înregistrarea companiei este dificil și destul de voluminoase. În acest sens, oamenii de afaceri, în special cei care abia încep activitățile lor, au un număr foarte mare de întrebări.

Găsirea răspunsurilor la ele necesită mult timp. Prin urmare, la sfârșitul publicației, am încercat să răspundem celor frecvente.

Întrebare 1. Ce se întâmplă dacă înregistrarea unei persoane juridice a fost refuzată din cauza adresei de masă?

După cum sa menționat anterior, în cazul încercării de a utiliza o adresă de masă pentru a înregistra o companie, autoritățile fiscale au dreptul să refuze această procedură.

În acest caz, poate fi 2 (două) soluții probleme:

1. Alegeți o nouă adresă juridică, plătiți din nou taxa necesară. După aceea, documentele recent executate pot fi prezentate organelor fiscale.
2. Apel la Curtea de Arbitraj pentru a contesta decizia. În Rusia, de mai multe ori persoanele juridice au reușit să câștige în astfel de cazuri. Prin urmare, dacă conducerea companiei este sigură că au dreptate, poate conta pe câștigarea unui proces. Totuși, nu uitați că un astfel de lucru poate dura câteva luni.

În orice caz, pentru a evita un număr semnificativ de probleme, precum și timp și financiar cheltuielilor, conducerea ar trebui să ia în considerare cu atenție alegerea adresei pentru înregistrarea companiei. Nu uitați că utilizarea adreselor de masă este plină de consecințe grave.

Prin urmare, va fi mult mai eficient să se efectueze verificări necesare. Identificarea masei trebuie să servească ca un semnal pentru cap de a refuza utilizarea unei astfel de adrese.

Dacă totuși decideți să înregistrați compania în acest loc, trebuie să fiți pregătiți pentru întârzieri din cauza refuzului înregistrării, precum și apelul ulterior al deciziei autorităților fiscale în instanță.

Întrebarea 2. O scrisoare de garanție la adresa juridică - ce este aceasta și de ce este necesară?

În timpul înregistrării unei persoane juridice, unul dintre pașii importanți este confirmarea adresei legale. În acest scop, așa-numitele scrisoare de garanție de la proprietarul spațiului.

În ciuda faptului că nu există o scrisoare de garanție în lista oficială necesară pentru înregistrarea unei persoane juridice, autoritățile fiscale o solicită de obicei.

Scrisoarea de garanție la adresa legală reprezintă acordul scris al proprietarului spațiului pentru a se înregistra la adresa trimisă a unei anumite companii.

În plus, o scrisoare de garanție confirmă absența unui prejudiciu adus terților care ar putea rezulta din închirierea spațiului.

Scrisoare de garanție de la proprietar întocmit în formă liberăNu există o formă legală stabilită. Cu toate acestea, pe Internet puteți găsi un eșantion care va ajuta la întocmirea corectă a documentului, ceea ce înseamnă minimizarea riscului de refuz de înregistrare a unei companii.

Exemplu de scrisoare de garanție la adresa legală de la proprietar. Puteți descărca și completa scrisoarea la linkurile de mai jos

Descărcați scrisoarea de garanție pe adresa legală (eșantion) (docx. 427 kb)

La pregătirea unui document, trebuie avut în vedere faptul că acesta trebuie să conțină următoarele date:

• numele autorității fiscale la care se vor depune documente pentru înregistrare;
• informații despre locator (pentru persoanele juridice - numele și detaliile complete, pentru persoane fizice - numele complet și detaliile documentului de identitate);
• numele companiei care va fi înregistrată, precum și datele conducătorului acesteia;
• informații despre sediu - adresa și alte caracteristici;
• permisiunea de a folosi spațiile pentru activitățile organizației în conformitate cu contractul de închiriere.

De asemenea, în scrisoarea de garanție se recomandă indicarea contactelor proprietarului spațiului. Acestea trebuie să fie reale, astfel încât autoritățile fiscale să poată contacta proprietarul pentru a verifica informațiile furnizate.

Important de luat în considerarecă în cazurile în care este proprietarul spațiului persoană juridică, trebuie să fie emisă o scrisoare de garanție pe antetul organizației. Acest lucru vă permite să respectați standardele de afaceri.

Dacă este emis acordul un individ, este suficient să fie compus corect și fără erori.

În cazurile în care înregistrarea șefului sau a fondatorului este utilizată ca adresă legală, în numele său se întocmește o scrisoare de garanție. În unele departamente ale Inspectoratului Federal al Serviciilor Fiscale, acestea necesită în plus consimțământul persoanelor înregistrate în locuințe.

Documentele care confirmă dreptul de proprietate al spațiului sunt atașate obligatoriu la scrisoarea de garanție. Consimțământul proprietarilor de case nu expiră, astfel că data de pe o astfel de scrisoare nu este necesară.

În unele cazuri, administratorii companiei, primind o scrisoare de garanție, refuză să încheie un contract. Nu este nimic în neregulă cu asta. Consimțământul proprietarului este doar permisiunea de a utiliza adresa ca legală. Cu toate acestea, nu este o obligație să închiriați o cameră.

Întrebare 3. Unde să închiriați sau să cumpărați o adresă legală în Moscova

Companii care oferă a cumpăra sau de închiriat adresa juridică este destul de mult. Experții numesc 3 (trei) drept cei mai populari și de încredere.

1. Companie renascentistă

De mai bine de un deceniu, compania a ajutat la înregistrarea afacerii prin vânzarea de adrese legale. În acest caz, sunt utilizate doar spațiile proprietarilor fiabili, orientați către proprietarii.

Angajații companiei înțeleg că înregistrarea unei adrese legale pentru o persoană care nu are experiență specifică nu este ușoară. Ei înțeleg toate caracteristicile și nuanțele acestui proces, se străduiesc să răspundă nevoilor fiecărui client.

Compania lucrează constant pentru a se asigura că serviciile oferite sunt ideale. Un obiectiv important este crearea unor astfel de condiții când interacțiunea va fi benefică pentru toate părțile - oameni de afaceri, proprietari de proprietăți.

Avantajele companiei renascentiste sunt:

• un număr mare de opțiuni;
• o echipă de avocați profesioniști de înaltă calificare;
• cooperare strânsă cu toate părțile procedurii de confirmare a adresei legale.

Scopul companiei - organizarea procesului astfel încât să fie cât mai confortabil pentru client. Prin urmare, pentru fiecare dintre adresele vândute aici sunt responsabile și oferă garanția maximă.

2. Compania „Megapolis”

Din 2011, compania Megapolis operează cu succes pe piața adreselor legale din Moscova. Personalul companiei este format exclusiv din specialiști competenți în acest domeniu, fiecare dintre ei fiind înalt calificat.

Adesea, piața se oferă să cumpere o adresă legală (la Moscova și în alte regiuni) a unei camere mici în care sunt deja înregistrate un număr mare de persoane juridice. Ca urmare, apare noțiunea de adresă de masă, care amenință refuzul înregistrării, precum și a dat în judecată compania pentru a declara adresa nevalabilă.

Companiile mari acordă, de asemenea, atenție pe zona și calitate reparații interioarea cărui adresă cumpără. Acest lucru se datorează greșelilor frecvente ale clienților care sunt trimiși nu la adresa reală, ci la cea legală. În același timp, este important să nu vă stricați propria reputație.

Adesea, motivele pentru cumpărarea unei adrese pot fi nevoia de a evita afilierea a două companii deschise de o singură persoană.

Mulți proprietari de spații nu intră pe piață singuri din cauza complexității procesului, astfel încât compania care vinde adrese deschide constant astfel de opțiuni. Drept urmare, compania își asumă toate riscurile, proprietarul și omul de afaceri nu trebuie să pregătească în mod independent documentele necesare.

În procesul de înregistrare a activităților apar deseori diverse probleme și dificultăți asociate unei adrese legale. De regulă, astfel de companii au o experiență vastă în rezolvarea diverselor probleme. Prin urmare, acestea vor ajuta cu ușurință la rezolvarea problemelor cele mai complexe.

Clienții care se aplică la astfel de organizații primesc garanții că nu vor apărea următoarele dificultăți:

• refuzul înregistrării de stat;
• probleme cu deschiderea și menținerea conturilor bancare;
• în cazul refuzului autorității de înregistrare de a înregistra o companie, compania va returna banii cheltuiți;
• nu vor fi probleme cu efectuarea inspecțiilor la fața locului;
• documentele la adresele legale sunt garantate ca fiind reale, nu există falsuri.

Astfel, clienții companiei au acces la un număr foarte mare de adrese legale verificate, printre care este sigur că va fi una potrivită. În acest caz, clientul poate fi sigur că riscurileva fi inerentă achiziționării unei adrese legale minim. Absolut toate problemele organizatorice pe care compania le va prelua. Mai mult, clientului i se garantează calitatea și fiabilitatea adresei achiziționate. Drept urmare, un om de afaceri poate desfășura calm afacerile fără să se gândească la posibile dificultăți cu adresa.

3. Compania „YuradresOk”

Compania este angajată în furnizarea unei adrese legale și operează cu succes pe piață pentru vânzarea și închirierea de adrese legale din 2009. În această perioadă, a reușit nu numai să extindă personalul la treizeci de profesioniști, dar și să-și câștige o reputație de unul dintre liderii pieței.

Nu se oprește acolo, YuradresOkcreșterea continuă a numărului de opțiuni oferite. Până în prezent, volumul bazei de adrese depășește șaptezeci de unități. În plus, compania încearcă să satisfacă cei mai pretențioși clienți. În acest scop, se dezvoltă noi servicii suplimentare și se îmbunătățesc condițiile de servicii. YuradresOk este una dintre puținele companii care cooperează cu băncile. Contul curent este garantat să se deschidă Alfa Bankde asemenea Raiffeisenbank.

De asemenea, au grijă de calificările personalului. Fiecare angajat are informații relevante, întrucât urmează în mod regulat instruire.

Modelul de afaceri din companie este construit astfel încât să fie posibil să reînnoiești în mod continuu baza de date cu opțiunile propuse.

În fiecare lună apar noi adrese care nu sunt în masă. În același timp, calitatea și costul serviciilor rămân neschimbate.

Achiziționați adrese în astfel de companii ușor și simplu. Acest lucru se realizează datorită celui mai convenabil site, care vă permite să găsiți rapid opțiunea care vă interesează, să examinați caracteristicile acestuia. Este confortabil să plătiți pentru serviciile companiei: există posibilitatea de a alege între metodele de plată în numerar și non-cash, dacă doriți, puteți efectua o plată online, utilizând plata cu cardul de credit pe site-ul web.

Dacă este necesar, personalul competent va oferi sfaturi detaliate și competente. Acestea vă vor ajuta să alegeți cea mai bună opțiune dintre soi, precum și să rezolvați probleme complexe și să faceți față dificultăților.

8. Concluzie + videoclip despre acest subiect

Înregistrarea companiei - procesul este complex și responsabil, trebuie abordat cu atenție. Alegerea unei adrese legale are o importanță deosebită. În ciuda faptului că acest atribut este foarte formal și este necesar pentru un om de afaceri numai pentru a respecta convențiile stabilite prin lege, este important să îl aleagă cât se poate de responsabil.

Există cazuri frecvente în care șeful și fondatorii nu au posibilitatea de a înregistra o companie la o adresă legală care le aparține în mod legal. În acest caz, trebuie să cumpărați o locație pentru companie.

În cazul unei atitudini frivole față de această problemă, mulți manageri au dificultăți. Prin urmare, în astfel de cazuri, ar trebui să aveți încredere în profesioniști.

În concluzie, vă recomandăm să vizionați videoclipul despre adresa legală - ce este și ce caracteristici are:

Și, de asemenea, videoclipul - „Cum să alegi o adresă legală pentru înregistrarea unei companii și ce să cauți atunci când alegi”:

Echipa revistei online „Rich Pro” dorește ca în procesul de înființare a afacerii dvs. să nu existe probleme, iar activitatea să fie reușită și profitabilă!

Sperăm că publicarea v-a fost utilă, dacă aveți comentarii sau întrebări pe această temă, atunci întrebați-le în comentariile de mai jos.