Mobilier pentru recepție, ce ar trebui să fie și ce să caute

Din zona de recepție vizitatorul face cunoștință cu orice birou. Prin urmare, pentru a crea o experiență plăcută, este important să creați o atmosferă armonioasă și de afaceri. În același timp, mobilierul pentru sala de recepție joacă un rol important, care asigură nu numai o atmosferă de lucru, dar subliniază și stilul întreprinderii.

Caracteristici

Alegând atmosfera pentru recepție, trebuie să ne amintim că mobilierul de birou este necesar pentru organizarea unei zone de afaceri confortabile și, prin urmare, principalele sale caracteristici sunt un minim de decorativitate și un maxim de funcționalitate.

Principalele caracteristici inerente mobilierului de afaceri:

Ergonomie - din moment ce secretarii se pot schimba, trebuie să oferiți posibilitatea de a regla mobilierul pentru diferite persoane;
Confort, deoarece o persoană petrece aproape toată ziua la locul de muncă;
Prietenia cu mediul - întrucât un contact constant cu materiale nocive poate submina în mod semnificativ sănătatea;
Durabilitate, deoarece un nivel ridicat de operare poate duce rapid la deteriorarea obiectelor.

Articolele de mobilier sunt folosite de personalul biroului și de vizitatori. Prin urmare, este necesar ca un set de mobilier de birou să vă permită să organizați un loc convenabil pentru secretar și o zonă de așteptare plăcută pentru vizitatori.

Specie

La clasificarea mobilierului, puteți utiliza mulți parametri și caracteristici. În funcție de nevoile întreprinderii, se pot distinge două tipuri de mobilier:

Seturi cu cască sau kituri integrate care sunt recomandate să fie instalate în recepții publice. Astfel de produse sunt create într-o formă decorativă și compozită din plastic, metal, sticlă;
Mobila pieselor este produsă în elemente separate și este combinată individual. Potrivit pentru întreprinderile mici.

În funcție de caracteristicile tehnologice, mobilierul este confecționat, neplăbil, transformabil, încorporat, mobil. Modelele transformabile pot fi numite universale, deoarece pot schimba rapid forma și funcționalitatea. Mobilierul încorporat este comandat și instalat în faza de reparație a recepției. Seturile mobile schimbă ușor locația de instalare, ceea ce este important dacă lucrătorii doresc să schimbe locația mobilierului.

Recepția este o parte importantă a biroului, iar mediul în care trebuie să fie nu numai elegant, ci și convenabil pentru clienți și personal. Decor standard:

Masa secretarului (recepție);
Zona moale (canapea, fotolii sau scaune moi);
Masă cafea pentru vizitatori;
Mobilă pentru depozitarea documentației (rafturi, dulapuri, dulapuri);
Dulap sau haina pentru haine pentru clienți.

Tabelul pentru secretar, a cărui fotografie se găsește în cataloage, ar trebui să aibă o suprafață suficientă, astfel încât un computer și rechizite de birou să poată încadra liber. Pentru producția de modele care folosesc lemn, plăci de particule, sticlă, metal, care determină prețul acestora. Dacă specificul companiei permite, este mai bine să instalați un birou de recepție. Forma sa poate fi diferită: dreaptă, unghiulară, rotundă, semicirculară. Proiectarea unui astfel de rack este la două niveluri:

Mai jos este biroul secretarului. Un blat de lucru cu o lățime de 90 cm vă va permite să aranjați un computer, telefoane, papetărie;
Nivelul superior este destinat vizitatorilor și este fixat la o înălțime de 115 cm. Este recomandabil să instalați un suport de o astfel de lungime încât două persoane să poată pune documente sau foldere în siguranță.

Scaunul de lucru pentru secretar este selectat cu cotiere și capacitatea de a regla înălțimea scaunului, unghiul de înclinare a spătarului. Atunci când achiziționați dulapuri, este recomandat să acordați preferință modelelor superficiale, literalmente lățimea unui folder. Sunt perfect instalate de-a lungul pereților, ocupă puțin spațiu și vă permit să sortați o mulțime de documente și documente.

portbagaj

Zona moale

Masuta de cafea

Pentru documentare

cabinet

Reguli de publicare

Recepțiile sunt considerate pe bună dreptate semnul distinctiv al biroului. Interiorul, calitatea materialelor, aranjarea corespunzătoare a obiectelor determină succesul întreprinderii, atitudinea proprietarilor față de vizitatori și clienți. În sala de recepție se pot distinge condiționat două zone: direct locul de muncă al secretarului și o zonă de așteptare pentru clienți.

Rack-urile secretarilor pot avea diferite forme, dimensiuni, echipamente. Pentru o muncă convenabilă, lângă masă sunt instalate mese pentru echipamente, hârtii și rafturi pentru dosare. În funcție de dimensiunea companiei, de dimensiunea recepției, rafturile sunt amplasate în principal în două moduri:

Spre partea de intrare - în acest fel, lucrătorii de birou (mai ales dacă ghișeul este lung și necesită mai mulți secretari să lucreze simultan) nu împiedică vizitatorii să meargă în alte camere, dar pot monitoriza clienții și asista rapid cu apeluri;
În fața ușii - cu acest aranjament, recepționarii văd imediat clienții și le oferă ajutorul.

Sala de așteptare este formată, de regulă, din mobilier tapițat sau scaune joase. Deoarece vizitatorii se așteaptă să se întâlnească cu conducerea, este mai bine să amenajeze canapele, astfel încât să poată vedea când sunt invitați.

În camerele mici, este suficient să așezi câteva scaune pe perete. Este recomandabil să puneți canapele de birou în jurul meselor într-o sală mare de recepție, astfel încât toți clienții să se poată așeza și să se simtă confortabil lucrând cu hârtii sau schimbând documente. În apropierea zonei de așteptare trebuie să fie instalat un dulap sau un cuier special pentru creștere, astfel încât vizitatorii să își poată scoate hainele exterioare.

Criterii de selecție

Alegerea mobilierului în sala de recepție, trebuie să evaluați nu numai designul, ci și performanța produselor. Trebuie să aibă o rezistență ridicată la uzură, să fie confortabili. În zona de așteptare este mai bine să puneți mobilier tapițat cu forme simple, acoperite cu piele faux. Pare elegant, ieftin și va dura mult timp chiar și cu un flux mare de vizitatori. Biroul de recepție și mobilierul de dulap pot fi selectate din PAL sau MDF. Aceste materiale sunt utilizate pe scară largă în producția de mobilă datorită performanței bune și a costurilor reduse. În plus, diferite tipuri de acoperiri decorative vă permit să alegeți o opțiune eficientă pentru orice interior.

La alegerea mobilierului, este necesar să se țină cont de tipul de activitate al companiei, de interiorul camerei, de schema de culori a finisajelor suprafeței. Efectuând recepția, nu este recomandat să supraîncărcați spațiul. În cazul unei mulțimi mari de oameni, aceștia nu ar trebui să se simtă înăbușiți în spațiu. Clienții ar trebui să fie confortabili și convenabili, ar trebui să simtă atenția și interesul companiei. În astfel de cazuri, oamenii vor dori să contacteze din nou compania.